Tại sao bạn nên cân đối ngăn kéo tiền mặt của bạn?
Mặc dù đó là một ngăn kéo thu ngân và bạn phải quan tâm đến dòng tiền trong doanh nghiệp của mình, việc cân bằng ngăn kéo tiền mặt của bạn phải thực hiện với tất cả các loại phương thức thanh toán bao gồm thẻ tín dụng và séc. Các phương thức thanh toán di động như Apple Pay đang ngày càng trở nên phổ biến và cũng cần được tính đến. Điều này đảm bảo tất cả lợi nhuận mà doanh nghiệp của bạn mang lại được hạch toán và cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về nơi mà doanh nghiệp của bạn có tài chính.

Mặc dù bạn có thể tin tưởng và tin tưởng tối đa vào nhân viên của mình (thậm chí có thể xem họ là gia đình), nhưng các doanh nghiệp xử lý giao dịch tiền mặt phải thực hiện các quy trình xử lý tiền mặt. Những thực hành này không chỉ bảo vệ bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp, mà cả nhân viên của bạn bằng cách giữ tất cả các bên chịu trách nhiệm với những gì đi vào và đăng ký. Lý do quan trọng nhất mà bạn cần để cân bằng ngăn kéo tiền mặt của mình là để tránh tình trạng thiếu hụt do xử lý tiền mặt không chính xác hoặc trộm cắp. Nhưng bạn cũng muốn đảm bảo rằng nhân viên của bạn đang cung cấp đủ thay đổi cho khách hàng và bạn không bao giờ có quá nhiều tiền mặt trong tay.

Có một người trên mỗi ngăn kéo, nếu có thể
Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn chỉ có một đăng ký, điều này có thể không phải lúc nào cũng có thể, nhưng việc giới hạn số người chịu trách nhiệm cho mỗi ngăn kéo tiền mặt luôn là lý tưởng. Càng nhiều người có quyền truy cập vào ngăn kéo hoặc thậm chí là khóa ngăn kéo tại bất kỳ thời điểm nào, sẽ lan truyền trách nhiệm mỏng cho nội dung của ngăn kéo đó. Nó cũng gây khó khăn cho việc xác định cá nhân chịu trách nhiệm cho bất kỳ khoản tiền mặt bị xử lý sai hoặc thiếu.

Bắt đầu bằng cách đếm tiền mặt
Bây giờ chúng tôi đã giúp bạn nắm bắt được lý do tại sao việc cân bằng máy tính tiền của bạn lại quan trọng, hãy để bạn bắt đầu làm thế nào. Một điểm quan trọng cần nhớ là việc cân bằng ngăn kéo tiền mặt của bạn cũng giống như những gì bạn làm vào buổi sáng, cũng như những gì bạn làm vào cuối ngày. Ý chúng ta là gì Bạn phải luôn luôn bắt đầu ngày mới bằng cách đếm số tiền mặt đã có trong tài khoản của bạn.
Xác định số dư cuối ngày của bạn
Kết thúc ngày là khi tất cả công việc khó khăn mà bạn đầu tư vào việc duy trì đăng ký tiền boa đã thành hiện thực. Bây giờ là lúc để xem thành quả lao động của bạn và đảm bảo rằng số tiền đã lấy trong ngày và đi ra ngoài được thực hiện một cách hiệu quả và trung thực.

Bước đầu tiên để làm điều này là tính tổng số tiền cho đến khi bạn. Điều này bao gồm bất kỳ giao dịch thẻ tín dụng, tiền mặt và séc. Sau khi bạn hoàn thành việc cộng số tiền, bạn nên so sánh số lượng bạn đã đưa ra bằng tay với số tiền được hiển thị trong hệ thống POS của bạn . Nếu số tiền khớp, bạn là vàng! Nếu họ không, bạn có một chút đào để làm. Sự khác biệt nhỏ là phổ biến và thường được gây ra bởi lỗi của con người, có thể là khi một nhân viên thu ngân đang tính toán thay đổi cho khách hàng. Đó là sự khác biệt lớn hơn rõ ràng hơn mà bạn sẽ cần xem xét kỹ hơn.

Xem thêm bài viết: Két thu ngân- lựa chọn hàng đầu cho cửa hàng, siêu thị

Quý khách có thể tham khảo thêm các mẫu két thu ngân khác của chúng tôi
Hoặc liên hệ tới hotline để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất