Trước khi học cách sử dụng đúng cách ngăn kéo đựng tiền thì bạn phải đảm bảo chiếc két tiền thu ngân của bạn có đủ các phụ kiện gồm 2 chiếc chìa khóa, dây cáp RJ11 kết nối két đựng tiền với máy in hóa đơn, trình điều khiển (driver) máy in, và tất nhiên là phải có một chiếc máy tính PC chạy HĐH Windows hoặc MAC OS.

3 hoặc 4 vị trí (chế độ) đóng/mở/khóa
Ổ khóa két tiền thu ngân được thiết kế có 4 chức năng: đóng/cài ngăn kéo (hình 1), mở bằng kích xung điện (hình 1), mở ngăn kéo bằng tay (hình 2), và khóa cứng ngăn kéo (hình 3). Khi vào bán hàng bạn nên để két tiền mở bằng kích xung điện (hình 1) và rút chìa khóa ra để tránh vô tình làm gãy chìa khóa.

Một số két đựng tiền thu ngân cao cấp được trang bị thêm chế độ thứ năm là ấn mở/đóng. Khi nhịp độ bán hàng trở nên quá bận rộn, bạn xoay chìa khóa về “chế độ push” để chỉ việc ấn mỗi khi bạn muốn đóng hoặc mở khay đựng tiền.
Môi trường và vị trí hoạt động
Nên đặt két tiền ở trên bề mặt phẳng phiu và vững chãi. Không nên để ở nơi có diện tích nhỏ hơn kích thước bề mặt két. Nhiệt độ và độ ẩm lý tưởng để cho két đựng tiền họa động tốt lần lượt từ -7°C đến 37° và 20% đến 80%.

Cách bảo dưỡng, bảo trì
Tùy vào môi trường và tần suất sử dụng mà bánh lăn và thanh trượt của khay đựng tiền cần phải được vệ sinh và tra dầu trơn định kỳ. Hãy dùng khăn khô và mịn lau bỏ cặn dầu bám ở trong và ngoài thanh ray. Sau đó tra dầu bôi trơn đồng thời kéo khay đựng tiền ra vào vài lần để con lăn được bôi trơn đều và đủ.

Xem thêm bài viết: Các lỗi thường gặp khi sử dụng ngăn kéo đựng tiền và cách khắc phục